Az Excel dokumentumban a legördülő lista létrehozása segítségünkre lehet, hogy hatékonyabban dolgozhassunk a munkalapokon. A legördülő lista lehetővé teszi, hogy a felhasználók a létrehozott listából válasszanak elemet, ezáltal az adatbevitel könnyebbé válik és kevesebb hibalehetőség léphet fel.
A ’Munka1’ lapon fogjuk a legördülő listát létrehozni.
A ’Munka2’ lapon megadjuk a legördülő listában szereplő elemeket (jelenleg meg vannak adva).
Első lépésként a ’Munka1’ fülön ki kell jelölni azokat a cellákat, amelyekbe a legördülő listát rögzíteni szeretnénk (ebben az esetben B2-től B7-ig történjen meg a cellák kijelölése).
Kattintsunk az ’Adatok’ menü ’Adateszközök’ csoportjában az ’Érvényesítés’ parancsra (pici, elrejtett ikonja van).
A megjelenő ’Adatok érvényesítése’ párbeszédpanelben adjuk meg a következő értékeket. ’Beállítások’ fül: - 'Megengedve’ mezőben: ’Lista’ kiválasztása - ’Forrás’mező: belekattintok a 'Forrás menüpontba' majd átmegyek ’Munka2’ lapra (itt meg vannak adva az adatok) és kijelölöm az egérrel az A1-től A21-ig a cellákat (a legördülő listában megjelenítendő adatokat), melyek a Forrás mezőben megjelennek és az ’OK gombra’ kattintunk. Elkészült a legördülő lista.
A ’Munka1’ fülön használható a legördülő lista. A B2 cella jobb sarkában a nyílra kattintva tudjuk kiválasztani a kívánt elemet. Fontos, hogy csak a listából tudunk választani, ha megpróbálunk beírni egy másik tantárgyat, akkor a program nem fogja engedni.